Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Die Waldgalerie

Inhaber: Mario Jazvic

Alter Frankfurter Weg 21

68307 Mannheim

Deutschland

Telefon: 0176 79097386

E-Mail: kontakt@diewaldgalerie.de

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns wichtig.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung und zum Betrieb unserer Website, zur Bearbeitung von Anfragen, zur Durchführung unserer Angebote oder aufgrund gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich ist.

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare Person beziehen.

Bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten beachten wir die geltenden datenschutzrechtlichen Vorschriften, insbesondere die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

3. Aufruf unserer Website und Server-Logfiles

Unsere Website wird bei ok-webhosting, Markus Clemenz, Krähwinkelweg 23, 71229 Leonberg, Deutschland gehostet.

Beim Aufruf unserer Website erfasst der Server automatisch bestimmte technische Daten und speichert diese in Server-Logfiles.

Hierzu können insbesondere gehören:

• Browsertyp und Browserversion
• verwendetes Betriebssystem
• zuvor besuchte Internetseite (Referrer)
• aufgerufene Seiten unserer Website
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• IP-Adresse
• Internet-Service-Provider
• weitere technisch erforderliche Daten zur Gewährleistung der Sicherheit und Funktionsfähigkeit der Website

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt insbesondere, um

• die Website technisch bereitzustellen,
• die Inhalte korrekt auszuliefern,
• die Stabilität und Funktionsfähigkeit der Website zu gewährleisten,
• die Website vor Missbrauch und Angriffen zu schützen und
• im Falle eines Cyberangriffs die erforderlichen Informationen zur Aufklärung bereitstellen zu können.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren, zuverlässigen und technisch funktionsfähigen Bereitstellung unserer Website.

Die Server-Logfiles werden nur so lange gespeichert, wie dies für die genannten Zwecke erforderlich ist. Die konkrete Speicherdauer richtet sich nach den technischen und betrieblichen Erfordernissen des Hostingbetriebs sowie nach gesetzlichen Vorgaben.

Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen durch uns erfolgt nicht.

Für das Hosting besteht mit ok-webhosting, Markus Clemenz, eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

Der Hostinganbieter verarbeitet personenbezogene Daten im Rahmen der vereinbarten Leistungen und nach den datenschutzrechtlichen Vorgaben. Die Vereinbarung enthält unter anderem Regelungen zu Vertraulichkeit, technischen und organisatorischen Maßnahmen, Weisungen, Löschung und Rückgabe von Daten.

4. Kontaktformular

Auf unserer Website besteht die Möglichkeit, über ein Kontaktformular mit uns in Verbindung zu treten.

Bei der Nutzung des Kontaktformulars werden die dort eingegebenen Daten verarbeitet. Hierzu gehören insbesondere:

• E-Mail-Adresse
• Nachricht
• optional der Name
• gegebenenfalls weitere freiwillige Angaben, sofern entsprechende Felder angeboten werden

Die als Pflichtfelder gekennzeichneten Angaben sind für die Bearbeitung der Anfrage erforderlich. Ohne diese Angaben kann die Anfrage gegebenenfalls nicht bearbeitet werden.

Die über das Kontaktformular übermittelten Daten werden ausschließlich zur Bearbeitung und Beantwortung der jeweiligen Anfrage verwendet.

Die Übermittlung erfolgt per E-Mail. Eine zusätzliche Speicherung der über das Kontaktformular übermittelten Daten in einer eigenen Datenbank der Website erfolgt nicht.

Rechtsgrundlage ist grundsätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Bearbeitung und Beantwortung von Anfragen.

Soweit die Anfrage auf den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrags gerichtet ist, kann zusätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO als Rechtsgrundlage gelten.

Die Daten werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet wurde und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.

5. Kontaktaufnahme per E-Mail

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten einschließlich Ihrer E-Mail-Adresse und des Inhalts Ihrer Nachricht.

Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage.

Rechtsgrundlage ist grundsätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Soweit die Kontaktaufnahme auf den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrags gerichtet ist, kann zusätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO gelten.

Die Daten werden gelöscht, sobald der Zweck der Kommunikation erfüllt ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.

6. Cookies und vergleichbare Technologien

Nach den derzeit vorliegenden technischen Informationen verwendet unsere Website keine Cookies zu Analyse-, Tracking- oder Werbezwecken.

Insbesondere werden keine Dienste wie Google Analytics oder Google Tag Manager eingesetzt.

Soweit für den technischen Betrieb der Website technisch erforderliche Informationen gespeichert oder ausgelesen werden, erfolgt dies nur, soweit dies für die Bereitstellung der von Ihnen ausdrücklich gewünschten Website erforderlich ist.

7. Externe Dienste und eingebundene Inhalte

Auf unserer Website werden nach den derzeit vorliegenden technischen Informationen keine externen Analyse-, Tracking- oder Social-Media-Dienste eingebunden.

Insbesondere werden keine folgenden Dienste eingesetzt:

• Google Analytics
• Google Tag Manager
• Google reCAPTCHA
• Google Fonts
• YouTube-Einbettungen
• Vimeo-Einbettungen
• eingebettete Social-Media-Feeds

Die auf der Website veröffentlichten Videos werden auf unserem eigenen Webspace bereitgestellt.

8. Links zu sozialen Netzwerken

Auf unserer Website befinden sich Links zu unseren Auftritten bei sozialen Netzwerken, insbesondere:

• Instagram
• Facebook

Es handelt sich dabei ausschließlich um externe Links. Auf unserer Website sind keine Social-Media-Feeds oder Plugins eingebunden.

Beim bloßen Aufruf unserer Website werden über diese Links keine personenbezogenen Daten an die jeweiligen sozialen Netzwerke übertragen.

Wenn Sie einen entsprechenden Link anklicken, verlassen Sie unsere Website und gelangen zum jeweiligen Anbieter. Für die anschließende Datenverarbeitung durch den jeweiligen Anbieter gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters.

9. Videos

Auf unserer Website können Videos veröffentlicht werden, beispielsweise im Zusammenhang mit Künstlerinnen und Künstlern, Ausstellungen, Vernissagen, Workshops oder kreativen Prozessen.

Die Videos werden nach den derzeit vorliegenden technischen Informationen direkt auf unserem eigenen Webspace bereitgestellt. Eine Einbindung über YouTube, Vimeo oder vergleichbare externe Videodienste erfolgt nicht.

Soweit auf den Videos identifizierbare Personen dargestellt werden, erfolgt die Veröffentlichung unter Beachtung der jeweils geltenden datenschutz- und persönlichkeitsrechtlichen Voraussetzungen.

10. Fotografien und Videoaufnahmen bei Veranstaltungen und Workshops

Auf der Website der Waldgalerie können Fotografien und Videoaufnahmen von Künstlerinnen und Künstlern, Veranstaltungen, Vernissagen, Workshops und sonstigen Veranstaltungen veröffentlicht werden.

Bei Veranstaltungen können allgemeine Foto- und Videoaufnahmen entstehen, auf denen Besucherinnen und Besucher als Teil des Veranstaltungsgeschehens erkennbar sein können.

Über geplante Foto- und Videoaufnahmen wird nach Möglichkeit bereits in der Einladung, Veranstaltungsankündigung oder durch einen entsprechenden Hinweis am Veranstaltungsort informiert.

Wenn Sie nicht auf entsprechenden Aufnahmen erscheinen möchten, können Sie sich an uns wenden. Wir berücksichtigen einen solchen Wunsch, soweit dies bei der jeweiligen Aufnahme und deren weiterer Verwendung möglich und erforderlich ist.

Bei gezielten Aufnahmen einzelner Personen, insbesondere bei Porträts oder Aufnahmen, bei denen eine Person bewusst im Mittelpunkt steht, wird vor der Veröffentlichung grundsätzlich die erforderliche Zustimmung eingeholt.

Dies gilt insbesondere für Aufnahmen, die gezielt für die Öffentlichkeitsarbeit der Waldgalerie erstellt werden.

Bei Künstlerinnen und Künstlern können die Nutzung von Fotografien, Interviews, Videoaufnahmen sowie Abbildungen ihrer Kunstwerke zusätzlich in einer gesonderten Vereinbarung geregelt werden.

Bei Workshops können ebenfalls Foto- und Videoaufnahmen entstehen. Die Teilnehmerinnen und Teilnehmer werden vor Beginn des Workshops über geplante Aufnahmen und deren mögliche Verwendung informiert.

Bei gezielten Aufnahmen einzelner Teilnehmerinnen und Teilnehmer wird vor der Veröffentlichung grundsätzlich die erforderliche Zustimmung eingeholt.

Soweit Workshops von externen Veranstaltern durchgeführt werden, kann die Verantwortung für deren eigene Foto- und Videoaufnahmen beim jeweiligen Veranstalter liegen.

Bei geplanten Veröffentlichungen von gezielten und erkennbaren Foto- oder Videoaufnahmen minderjähriger Personen wird die hierfür erforderliche Zustimmung der Sorgeberechtigten eingeholt.

Soweit eine Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, kann diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.

11. Empfänger personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten werden grundsätzlich nur an diejenigen Stellen weitergegeben, die sie zur Erfüllung der jeweiligen Zwecke benötigen oder gegenüber denen eine gesetzliche Verpflichtung zur Weitergabe besteht.

Im Rahmen des technischen Betriebs der Website werden personenbezogene Daten insbesondere durch unseren Hostinganbieter

ok-webhosting

Markus Clemenz

Krähwinkelweg 23

71229 Leonberg

im Rahmen der Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO verarbeitet.

Eine darüber hinausgehende Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt nicht, sofern hierfür keine gesetzliche Grundlage besteht oder eine entsprechende Einwilligung vorliegt.

12. Übermittlung in Drittländer

Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Staaten außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums ist über diese Website nach den derzeit vorliegenden technischen Informationen nicht vorgesehen.

13. Dauer der Speicherung

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist.

Darüber hinaus können gesetzliche Aufbewahrungspflichten oder berechtigte Gründe eine längere Speicherung erforderlich machen.

Sobald der jeweilige Zweck entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen, werden die Daten gelöscht.

14. Ihre Rechte

Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO
• Recht auf Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO
• Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO
• Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO
• Recht auf Widerspruch gemäß Art. 21 DSGVO

Soweit eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit an uns wenden:

Die Waldgalerie

Inhaber: Mario Jazvic

Alter Frankfurter Weg 21

68307 Mannheim

Deutschland

E-Mail: kontakt@diewaldgalerie.de

15. Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.

Für Die Waldgalerie ist insbesondere der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg (LfDI Baden-Württemberg) zuständig.

Das Beschwerderecht besteht unabhängig von anderen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfen.

16. Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Art. 22 DSGVO findet im Zusammenhang mit dieser Website nicht statt.

17. Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich die technischen Gegebenheiten unserer Website, die von uns angebotenen Funktionen oder die rechtlichen Anforderungen ändern.

Es gilt jeweils die auf dieser Website veröffentlichte aktuelle Fassung der Datenschutzerklärung.

Stand: Oktober 2026